Hos Bondei passer vi på dine personoplysninger. Her kan du læse, hvilke oplysninger vi behandler, hvorfor vi gør det, og hvilke rettigheder du har.

1. Dataansvarlig

Bondei er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Bondei

Mosevej 13

3630 Jægerspris

CVR: 38053469

E-mail: info@bondei.dk

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Når du kontakter Bondei eller benytter vores rejserådgivning, behandler vi de oplysninger, der er nødvendige for at besvare din henvendelse og levere rådgivningen.

Det kan omfatte:

Navn, e-mailadresse og telefonnummer.

Rejseønsker, destinationer og rejsedatoer.

Antal rejsende.

Korrespondance om din rejse.

Fakturerings- og betalingsoplysninger.

Bondei indsamler som udgangspunkt ikke pasoplysninger, fødselsdatoer eller andre personlige oplysninger om medrejsende. Hvis sådanne oplysninger er nødvendige for eksempelvis safari, indhentes de direkte af den relevante samarbejdspartner.

Vi beder dig undlade at sende helbredsoplysninger eller andre følsomme personoplysninger, medmindre det er særskilt aftalt.

3. Formål og behandlingsgrundlag

Vi behandler personoplysninger for at:

Besvare henvendelser og afklare behov for rejserådgivning.

Indgå og opfylde aftaler om rejserådgivning.

Kommunikere med kunder under rådgivningsforløbet.

Håndtere fakturering, betaling og bogføring.

Opfylde lovmæssige forpligtelser.

Behandlingen sker efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1:

Litra b: Når behandlingen er nødvendig for at indgå eller opfylde en aftale.

Litra c: Når behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, eksempelvis bogføringsreglerne.

Litra f: Når behandlingen er nødvendig for at varetage en legitim interesse, eksempelvis at håndtere relevante henvendelser, og denne interesse ikke overstiges af den registreredes rettigheder.

4. Opbevaring og sikkerhed

Bondei anvender Bricksite til hjemmeside og e-mail samt Dinero til fakturering og regnskab.

Kundedokumenter opbevares lokalt på en adgangsbeskyttet og krypteret computer. Der anvendes sikkerhedskopiering for at beskytte oplysningerne mod tab.

Vi begrænser adgangen til personoplysninger og bestræber os på kun at behandle de oplysninger, der er nødvendige.

5. Videregivelse af personoplysninger

Bondei anvender eksterne leverandører til hjemmeside, e-mail og regnskab. Disse kan behandle personoplysninger som led i leveringen af deres tjenester.

Bondei samarbejder desuden med lokale koordinatorer, frivilligprojekter, praktiksteder og andre relevante samarbejdspartnere i Tanzania.

Som udgangspunkt formidler Bondei kontakten, hvorefter du selv videregiver de nødvendige personoplysninger direkte til den relevante samarbejdspartner.

Samarbejdspartnerne kan være selvstændigt dataansvarlige for deres behandling af oplysningerne.

Hvis Bondei selv videregiver personoplysninger til en modtager uden for EU/EØS, skal der være et lovligt grundlag for både videregivelsen og den internationale overførsel.

6. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, oplysningerne er indsamlet til.

Kundekorrespondance og rejsedokumenter slettes som udgangspunkt ved afslutningen af rejsen, medmindre der er et konkret og lovligt behov for længere opbevaring, eksempelvis i forbindelse med et udestående krav.

Regnskabsmateriale opbevares som udgangspunkt i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, i overensstemmelse med bogføringslovens regler.

Henvendelser, der ikke fører til en aftale, slettes, når der ikke længere er et sagligt behov for at opbevare dem.

7. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder, afhængigt af den konkrete behandling.

Du kan blandt andet have ret til:

At få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.

At få urigtige oplysninger rettet.

At få oplysninger slettet, når betingelserne er opfyldt.

At få behandlingen begrænset.

At gøre indsigelse mod visse behandlinger.

At få udleveret oplysninger i et struktureret format, når reglerne om dataportabilitet finder anvendelse.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@bondei.dk.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk.

8. Cookies og lignende teknologier

Oplysninger om hjemmesidens eventuelle brug af cookies og lignende teknologier gives i overensstemmelse med de gældende regler.

9. Ændringer

Vi opdaterer privatlivspolitikken, hvis der sker ændringer i vores behandling af personoplysninger.

Senest opdateret: januar 2026